Des cotations fiables même quand votre groupe évolue
Construisez des cotations sur lesquelles vous pouvez compter, même lorsque le nombre de participants change, que les saisons évoluent, ou que les variantes d'hébergement se modifient. Vos tarifs restent cohérents dans vos zones devises et types d'hébergement—pas de recalcul, pas de doute.
Des cotations qui gèrent la complexité
La plupart des DMCs proposent plusieurs scénarios tarifaires pour un même voyage—Budget, Confortable, Premium. Togoways vous permet de créer des variantes nommées et de les calculer toutes à la fois, en comparant les coûts et marges côte à côte. Chaque cotation mémorise ses propres conditions : quelle langue de guide, quel tier d'hôtel, quel mode de transport. Les clients voient vos meilleures propositions ; votre équipe garde les brouillons privés.
- Créez plusieurs scénarios de cotation (Essentiel, Charme, Premium) pour le même itinéraire
- Définissez des compositions de participants custom par cotation (2 adultes + 1 enfant vs. 4 adultes)
- Générez automatiquement des paliers de pax et des grilles tarifaires—2 à 10 participants, prix dégressifs selon la taille du groupe
Des tarifs qui s'adaptent aux saisons et variantes
Vos coûts changent par saison—vos devis aussi. Définissez des surcharges saisonnières pour chaque hébergement et service, puis laissez le moteur appliquer le bon prix selon les dates de voyage. Supportez les prix par tranches (les petits groupes paient plus par personne), par catégories (tarifs adulte vs enfant), et par variantes de lieux (une lodge facture 5 % de plus que votre tarif standard). La structure se préserve : si vous coter par saison, votre cotation saisonnière reste par saison—pas de mélange de méthodes.
- Définissez les tarifs saisonniers (haute/basse/moyenne saison) qui s'appliquent automatiquement selon les dates de voyage
- Créez des templates de tarifs par lieu et liaison une seule fois, puis customisez par partenaire (chaîne hôtelière, fournisseur, famille locale)
- Définissez des tarifs par tranches de taille de groupe, évitant un recalcul par personne à chaque changement de composition
Recalcul instantané lors d'un changement de composition
Un client confirmé veut ajouter un quatrième participant. Avec la plupart des outils, vous rebâtiriez tout le devis. Avec Togoways, l'Orchestrateur de Composition recalcule en un seul passage : les nouveaux coûts hébergement, les ratios transport révisés, les frais fournisseurs actualisés. Vous voyez la surcharge par personne et l'impact total avant de valider. Si la réduction déclenche des frais d'annulation (pénalité hôtel, frais de modification aérien), ils sont calculés automatiquement. Un bouton « Appliquer »—aucune divergence entre cotation, réservations et finance.
- Prévisualiser l'impact tarifaire avant d'appliquer les modifications (voir la surcharge par personne, l'ajustement total)
- Calcul automatique des frais d'annulation si le groupe se réduit (selon les conditions de contrat fournisseur)
- Mise à jour atomique : cotation, réservations fournisseurs et factures complémentaires recalculées ensemble
Transparence financière multi-devises et modes
Travaillez à l'international avec USD, EUR, THB, XOF—définissez une fois, le moteur convertit systématiquement dans toutes les cotations. Choisissez votre mode de TVA (sur marge, sur prix vente, ou exonérée) au niveau du voyage ; elle s'applique partout. Les commissions multi-niveaux des agences partenaires sont calculées en toute transparence—si un partenaire est facturé net au lieu de brut, la formule inverse garantit qu'il reçoit le pourcentage convenu. Les marges réelles sont calculées après le voyage, en comparant le devis initial aux coûts fournisseurs réels.
- Support multi-devises avec taux de change en temps réel—plus de conversion manuelle sur tableur
- TVA sur marge (régime agence français) avec calcul automatique évitant la TVA négative sur les voyages déficitaires
- Modes de commission : pourcentage fixe, paliers par volume, ou sur NET avec formule inverse pour la transparence partenaire
Togoways calcule les cotations à partir des données fournisseurs que vous maintenez (tarifs, saisons, partenariats). Cela ne remplace pas la revue des contrats fournisseurs ou la négociation tarifaire—celles-ci restent votre responsabilité.