Maîtrisez vos engagements fournisseurs, du devis au départ
De la demande de réservation à la facturation finale, Togoways vous donne une vision claire de vos engagements opérationnels et financiers. Confirmations fournisseurs, frais d'annulation, modifications de dernière minute — tout est piloté et tracé pour que vous ne fassiez jamais de surprise en comptabilité.
Suivi des réservations : demandes, confirmations, relances
Centralisez l'historique de toutes vos demandes fournisseurs en un seul endroit. Voyez en temps réel qui a confirmé, qui tarde à répondre, et lancez vos relances en un clic. Chaque réservation garde la trace de ce que vous avez demandé, de ce que le fournisseur a répondu, et des amendements au fur et à mesure que le voyage se précise.
- Suivi des demandes envoyées, confirmées et modifiées par fournisseur
- Amendements automatiquement notifiés au fournisseur en cas de changement
- Historique complet des messages et confirmations pour chaque service
- Alertes visuelles sur les confirmations en attente ou en retard
Engagements opérationnels et financiers : deux perspectives alignées
Vos équipes opérationnelles et comptables parlent rarement le même langage. Chez Togoways, une réservation affiche clairement deux statuts : côté opérations (vous avez demandé, confirmé ?), côté finance (c'est un engagement comptable certain ?). Plus jamais de divergence entre ce que voit la logistique et ce que voit la comptabilité.
- Statut opérationnel : distingue demande envoyée de confirmation reçue
- Statut financier : seules les confirmations fournisseur comptent vraiment
- Synchronisation automatique vers vos projections budgétaires et comptables
- Engagement « en cours fournisseur » vs « engagé confirmé » clairement séparés
Frais d'annulation : calcul automatique, impact clair
Quand un fournisseur doit être annulé ou que votre client change d'avis, vous devez rapidement savoir combien cela vous coûte. Togoways lit vos contrats fournisseurs (via extraction intelligente de vos PDFs), identifie les tiers d'annulation (« 50% si annulation J-7 »), et vous calcule l'impact avant que vous n'engagiez quoi que ce soit. Vous voyez l'impact exact sur votre marge.
- Extraction automatique des clauses d'annulation depuis vos contrats fournisseurs
- Calcul automatique en preview : vous savez avant d'annuler
- Traçabilité complète : la clause appliquée, la date considérée, le montant
- Intégration comptable : les pertes apparaissent directement dans votre trésorerie
Modification de composition après confirmation : orchestration sans chaos
Trois participants sont devenus quatre. Une chambre triple doit devenir deux simples. Plutôt que de naviguer entre calculs Excel et emails fournisseurs, vous modifiez la composition directement. Togoways recalcule l'impact (surcoût, frais d'annulation éventuels), vous montre le preview, et applique les changements simultanément chez vous et chez vos fournisseurs. Tout reste cohérent : tarification, bookings, comptabilité.
- Modification pax dossier en un clic depuis l'écran principal du dossier
- Preview d'impact : nouveau prix, surcoûts, éventuels frais d'annulation
- Application orchestrée : cotation recalculée, fournisseurs amendés, comptabilité mise à jour en même temps
- Traçabilité d'audit : chaque modification laisse une trace immuable
Togoways pilote vos engagements, pas votre comptabilité — vous restez responsable du respect des seuils fiscaux et des normes légales de votre juridiction. Consultez votre expert-comptable pour les configurations TVA/retenues et déclarations obligatoires.